El módulo de Reportes concentra los reportes oficiales que la DGII exige cada mes y los reportes financieros que la administración usa para entender el negocio. Todos parten de los mismos asientos contables del libro mayor, así que los números siempre cuadran entre sí: el ingreso del Estado de Resultados es el mismo que sale en el 607, y el saldo de ITBIS por Pagar del Balance General es el mismo que muestra el reporte ITBIS Neto.
A diferencia de otros sistemas que tienen un Excel paralelo para "armar el 606", en Axentra los reportes son lecturas directas de la Contabilidad. Si la operación se asentó bien, el reporte sale bien.
| Término | Significado |
|---|---|
| Período Fiscal | Mes contable cerrado o abierto en el calendario fiscal de la empresa. Axentra usa 13 períodos por año (12 meses + ajustes). |
| 606 | Reporte mensual de compras y gastos exigido por la DGII. Se entrega como archivo TXT con formato propio. |
| 607 | Reporte mensual de ventas exigido por la DGII. También en formato TXT. |
| ITBIS Neto | Diferencia entre ITBIS cobrado (ventas) e ITBIS pagado (compras). Es lo que se debe pagar (o queda a favor) en el período. |
| Trial Balance | Balance de comprobación: lista todas las cuentas con sus saldos deudor y acreedor. Sirve para verificar que el libro cuadra antes de cerrar. |
Vaya a Reportes desde el menú principal. Las pestañas que verá dependen de los permisos del rol (ver Roles y Permisos).
Lista todas las facturas de proveedores recibidas en el mes (e-CF tipo E31 entrantes, gastos menores, etc.) con la información que la DGII pide:
Vaya a Reportes → 606:
Permiso requerido: reports.606.
El espejo del 606 para ventas: lista todos los e-CF emitidos en el mes y los consumos al consumidor final agrupados.
Mismos pasos que el 606. Permiso: reports.607.
El 607 separa los renglones individuales (e-CF con RNC del cliente) de la línea de consumidor final (sumatoria de todos los E32 sin RNC del mes).
Resumen de la posición ITBIS del mes:
Si la diferencia es negativa, queda saldo a favor para el siguiente período.
Vaya a Reportes → ITBIS y seleccione el mes. Los datos vienen directos de las cuentas 2.1.2.01 ITBIS por Pagar (acumulado de ventas) y 1.1.5.01 ITBIS Anticipado (acumulado de compras), así que el reporte siempre cuadra contra el Balance General.
Profit and Loss del período. Muestra:
Vaya a Reportes → Estado de Resultados:
Permiso: reports.financial.
Estado de la situación financiera al cierre del período. Tres bloques:
La línea Utilidad del ejercicio es el resultado acumulado del año a la fecha del período seleccionado, calculado en vivo desde los movimientos del Estado de Resultados.
Vaya a Reportes → Balance General, seleccione período, Generar.
Movimientos de efectivo del período divididos en tres secciones:
Vaya a Reportes → Flujo de Efectivo, seleccione período, Generar. Permiso: reports.financial.
Análisis comercial del período (no es un reporte fiscal). Muestra:
Vaya a Reportes → Ventas, seleccione rango de fechas (no necesariamente alineado al período fiscal), Generar. Permiso: reports.financial.
Compara cada cuenta contra su presupuesto del período. Útil cuando se cargan presupuestos al inicio del año.
Columnas: Cuenta, Presupuesto, Real, Variación, % Variación.
Vaya a Reportes → Presupuesto vs Real, seleccione período, Generar. Permiso: reports.financial.
Lista de activos fijos con depreciación acumulada y del período. Detalle por activo: costo, vida útil, método (línea recta), depreciación del mes, depreciación acumulada, valor en libros.
Vaya a Reportes → Depreciación, seleccione período, Generar. Permiso: reports.financial.
Lista todas las cuentas con sus saldos deudor y acreedor. Es el primer chequeo antes de cerrar el período: si algo no cuadra, el balance lo evidencia.
Vaya a Reportes → Balance de Comprobación, seleccione período, Generar. Permiso: reports.financial.
| Permiso | Habilita |
|---|---|
reports.606 |
Ver y descargar el reporte 606 |
reports.607 |
Ver y descargar el reporte 607 |
reports.financial |
Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo, Ventas, Presupuesto, Depreciación, Balance de Comprobación |
reports.audit_log.read |
Ver el log de auditoría (acciones de usuarios) |
Los roles ACCOUNTANT y ADMIN vienen seteados con reports.* completo. MANAGER suele tener acceso a reports.financial pero no a reports.606/607 (eso es del contador). AUDITOR tiene reports.* y reports.audit_log.read.
Para roles personalizados ver Roles y Permisos.
"El 606/607 sale vacío o con totales raros"
Verifique que los e-CF del mes estén en estado aceptado y no en borrador o rechazado. El reporte solo cuenta comprobantes finalizados.
"El Balance General no cuadra: Activos != Pasivos + Patrimonio"
Hay un asiento sin postear o un período sin cerrar correctamente. Vaya al Balance de Comprobación del mismo período: si los débitos no igualan los créditos, hay un asiento mal armado. Reverse y rearme el asiento culpable.
"No veo la pestaña de un reporte"
Su rol no tiene el permiso correspondiente (reports.*). Pídale al administrador que lo agregue desde Roles y Permisos.
"El TXT del 606 lo rechaza la DGII"
Verifique los RNCs de los proveedores en Contactos. Si el RNC tiene espacios, guiones o letras, el TXT viene mal formado. Edite el contacto y deje el RNC con solo dígitos.