Vaya a Configuración → Perfil de Empresa para configurar:
Suba su logo (formato horizontal recomendado, JPG o PNG). Se usa en:
Suba una foto del sello (cuño) de la empresa. El sistema lo procesa automáticamente:
Se usa para estampar documentos oficiales digitalmente.
Configure su servidor de correo para enviar:
Campos:
Use el botón Enviar Email de Prueba para verificar la configuración.
Axentra viene con 12 roles predefinidos. Cada rol agrupa un conjunto de permisos granulares (por ejemplo pos.transaction.void, gl.entry.post, received_ecf.approve). Un usuario puede pertenecer a uno o más roles; sus permisos son la unión.
Para crear roles personalizados, modificar permisos o duplicar roles del sistema, vaya a Roles y Permisos. Esta sección se enfoca solo en cómo asignar roles existentes a usuarios.
| Rol | Descripción | Acceso típico |
|---|---|---|
| SUPER_ADMIN | Dueño de la plataforma. Operaciones de emergencia, reseteos | Comodín — todo el sistema |
| ADMIN | Administrador de la empresa. Configuración, usuarios, certificados, periodos, integraciones | Módulos completos + configuración |
| MANAGER | Jefe de departamento o turno. Publica diario, aprueba descuentos, corrige precios, revisa nómina | Contabilidad + POS + Inventario + Restaurante + Ventas |
| ACCOUNTANT | Contador. Borrador de asientos, CxC, CxP, moneda extranjera, reportes fiscales, e-CF recibidos | Contabilidad + Finanzas + reportes 606/607/IT-1 |
| CASHIER | Cajero de POS. Abre/cierra su sesión, construye ventas, aplica descuentos rutinarios | POS |
| SUPERVISOR | Supervisor de turno POS. Todo lo del cajero + anulaciones, overrides de descuento, devoluciones, 86 items | POS ampliado + Restaurante |
| WAITER | Mesero. Abre/cierra órdenes, envía a cocina, transfiere mesas, divide cuentas | Restaurante |
| WAREHOUSE | Personal de almacén. Registra movimientos, transferencias, conteos físicos | Inventario |
| SALESPERSON | Vendedor CRM. Su propio pipeline, cotizaciones, actividades | Ventas (solo propias) |
| HR_ADMIN | Oficial de recursos humanos y nómina. Empleados, corridas de nómina, TSS | Nómina |
| DEALER | Agente de concesionario. Inventario de vehículos, borradores de negocios, intercambios (trade-ins) | Autodealership |
| AUDITOR | Auditor externo o interno. Solo lectura en todos los módulos + logs de auditoría + reportes financieros | Solo lectura global |
Los permisos siguen el patrón <módulo>.<objeto>.<acción>[.<calificador>] en minúsculas. Ejemplos:
pos.transaction.void — anular una transaccióngl.entry.post — publicar un asiento contableecf.doc.sign — firmar un e-CFreceived_ecf.approve — aprobar comercialmente un e-CF recibidopos.session.close:any — cerrar la sesión de POS de cualquier cajero (vs :own para la propia)Los permisos se verifican en varios lugares:
Cada usuario puede subir su firma manuscrita en Mi Perfil:
Cada usuario puede cambiar su contraseña desde Mi Perfil ingresando la contraseña actual y la nueva.
Cada usuario tiene una página propia (Mi Perfil, accesible desde el menú del avatar arriba a la derecha) donde administra su información personal y preferencias. Es el equivalente self-service de lo que un administrador haría desde Usuarios.
Suba una foto que aparece junto a su nombre en cabeceras, comentarios y atribuciones de auditoría:
La foto se asocia al usuario y se ve en todas las pantallas de la empresa donde el usuario aparezca.
La firma manuscrita se usa en documentos PDF que requieren firma del usuario (recibos, conduces, autorizaciones). Vea la sección Firma del Usuario más arriba.
Vea Cambiar Contraseña más arriba.
El interfaz soporta español (default) e inglés. El idioma se cambia desde el selector en la barra de navegación superior. La preferencia se guarda en el navegador del usuario.
Lo que el usuario puede editar de sí mismo desde Mi Perfil:
Lo que no se puede cambiar self-service:
La gestión de sesiones (ver dispositivos conectados, cerrar sesiones remotas) no está implementada en la versión actual.
No está implementado en el panel de Axentra. Si necesita doble factor a nivel de organización, consulte al administrador del sistema.
Para la facturación electrónica, necesita cargar su certificado digital (.p12):
El certificado se usa para:
Configure las cajas/terminales de POS en Configuración → Registradoras. Cada caja puede tener un nombre identificador.
Configure listas de precios en Configuración → Listas de Precios para manejar diferentes niveles de precios (mayorista, detallista, VIP).
Cree promociones en Configuración → Promociones: