El módulo de farmacia cubre los requisitos regulatorios dominicanos para la trazabilidad de medicamentos y la dispensación de sustancias controladas (Lista I-V).
| Documento | Aplica a | Resumen |
|---|---|---|
| Decreto 246-06 Art. 43 | Todos los medicamentos | Obliga a registrar número de lote y fecha de vencimiento en el etiquetado y en los registros internos |
| Decreto 246-06 Art. 105 | Importadores y distribuidores | Trazabilidad de entrada por establecimiento - quién recibió cada lote |
| Ley 50-88 | Psicotrópicos Lista I-V | Registro permanente de dispensaciones disponible para el Ministerio de Salud y la Dirección Nacional de Control de Drogas |
| Decreto 288-96 | Reglamento de Ley 50-88 | Detalla los formatos del registro |
| DIGEMAPS pharmacovigilance | Recalls | El fabricante notifica; la farmacia aísla y reporta el lote afectado |
Marca un producto como Sustancia controlada en su formulario para activar:
Ve a Farmacia → Sustancias Controladas para consultar el registro. Filtros disponibles:
El registro es paginado (50 por página, máximo 500). Es la fuente legal de evidencia para auditorías de MISPAS y la Dirección Nacional de Control de Drogas.
| Permiso | Quién | Qué permite |
|---|---|---|
pharmacy.controlled.dispense |
Grupo PHARMACIST |
Dispensar psicotrópicos en el POS |
pharmacy.controlled.audit |
ADMIN, MANAGER, AUDITOR | Leer el registro completo |
ADMIN y MANAGER pueden leer pero no pueden dispensar salvo que estén explícitamente en el grupo PHARMACIST. Esto fuerza separación de funciones (un farmacéutico licenciado autoriza, un cashier opcionalmente cobra).
Cuando DIGEMAPS o el fabricante notifican un recall:
RECALLED5.4.1.06 Pérdidas por Recall)Resultado: el sistema te muestra cuántas transacciones se afectaron y cuántos clientes se notificarán.
| Permiso | Quién |
|---|---|
inventory.batch.recall |
ADMIN, MANAGER |
inventory.batch.writeoff |
ADMIN, ACCOUNTANT |
Por diseño separamos recall (decisión operativa) de writeoff (decisión contable) - un Manager dispara el recall, un Accountant valida la pérdida cuando llega al GL.
Al confirmar el recall, Axentra muestra en pantalla cuántas transacciones se afectaron y cuántos clientes quedaron en cola de notificación. Anote esas cifras junto con el número de lote, el producto, el motivo y la fecha para el reporte a DIGEMAPS. Después, el lote aparece en Inventario → Lotes, pestaña Retirados, con estado Retirado.
(Una exportación dedicada para DIGEMAPS está en el roadmap.)
Cada día a las 06:00 (hora de República Dominicana) el sistema revisa los lotes y crea alertas de inventario para todo lote ACTIVE/QUARANTINE que venza en los próximos 30 días (configurable). Las alertas aparecen en Inventario → Alertas con severidad:
La misma revisión diaria pasa automáticamente lotes ACTIVE cuya fecha de vencimiento ya pasó al estado EXPIRED. Lotes en QUARANTINE no se tocan - la decisión de vencerlos o liberarlos es del farmacéutico.